Das Q-Zeichen dürfen nur XPS-Hersteller verwenden, die ihre Produkte durch das „Zertifizierungsprogramm für Dämmplatten aus extrudiertem Polystyrolschaum (XPS) als Wärmedämmung außerhalb der Abdichtung“ des FIW München, überprüfen lassen.
Das Zertifizierungsprogramm stellt hohe Anforderungen an die werkseigene Produktionskontrolle (WPK) des Herstellwerkes, die sich aus den Europäisch Technischen Bewertungen (ETA) und der Europäischen Produktnorm (EN 13164) für XPS ableiten.
Eine akkreditierte und lizenzierte Zertifizierungsstelle überprüft mindestens zweimal jährlich die WPK des Herstellwerkes und entnimmt dabei Produktproben zur Prüfung aller anwendungsrelevanter Eigenschaften in einer akkreditierten Prüfstelle.
Nach bestandener Erstprüfung erteilt die Zertifizierungsstelle Zertifikate, die die Übereinstimmung mit den Anforderungen der Bauartgenehmigungen und der zugrunde liegenden ETA bestätigen. Damit ist der Hersteller berechtigt für die entsprechenden Produkte und Bauartgenehmigungen das Q-Zeichen auf seinen Etiketten und Produktunterlagen zu führen.
Bei einer Abweichung bei der Werksauditierung oder bei nur einer Eigenschaft bei der Produktprüfung führt die Zertifizierungsstelle ein Sonderaudit durch bzw. veranlasst eine Sonderprüfung. Bei einer wiederholten Abweichung wird dem Hersteller das Zertifikat für das betroffene Produkt entzogen und er verliert damit das Recht zur Kennzeichnung dieses Produktes mit dem Q-Zeichen.